Nelere Dikket edilmeli ?
Barkodun kullanım amacına dönersek, barkod bir operasyonda (satış, depolama, üretim vb.) insan hatalarını en aza indirmek ve işlem hızını arttırmak üzere kullanılır. Operatör bilgisayarın klavyesinden girmek yerine barkodları okutarak bilgileri bilgisayara aktarır. Bu yüzden hatalı girişleri engellemek için ürün etiketinizin üzerine gerekli bilgilerin barkodlanarak yazılması gerekmektedir. Dikkat edilmesi gereken diğer bir nokta da, hangi bilgilerin ürün üzerinde yer alıp almayacağıdır. Klavyeden girişlerde yapılan hata istatistiği ise 300 karakterde bir karakter hatadır. Bu iyimser bir tahmindir. Klavyesi iyi olmayan veya iş yoğunluğu fazla olan bir operatör daha fazla hata payına sahiptir. Bunun için barkod, kullanıcıların bu bilgileri doğru girmesini sağlar ve kullanıcının dikkatini farklı noktalar üzerinde yoğunlaştırmasını sağlar.
Örneğin coğu zaman fiyat bilgisi barkodlanarak ürün üzerine basılmaz. Fiyat bilgisi, bilgisayarınızda ürün bazında tutulur. Fiyat bilgisi bilgisayarınızda ürün koduna karşılık gelecek şekilde girilir. Ürün barkodu okutulduğunda bilgisayarınızda bulunan program aracılığı ile okutulan barkoda karşılık gelen fiyat bilgisi veritabanından bulunarak, işlem yapılır. Bu sayede fiyat bilgilerini sadece bilgisayarınızdaki program aracılığı ile değiştirmek yeterli olacaktır. Aksi takdirde, ürün üzerinde bulunursa, fiyat değişikliğinde tüm ürünleri tekrar etiketlemek durumunda kalabilirsiniz. Genellikle ürün etiketlerinin üzerinde fiyat bilgisi, son kullanıcıyı bilgilendirmek amacı ile yazı ile yazılır.
Ürünü tarif eden veya ürüne özel bir takım bilgiler olabilir. Yukardaki örnek etiketlerde belirtildiği gibi, her bir ürüne ait seri numara, ağırlık bilgisi etiket üzerine basılabilir.
Ürün Barkodu Nasıl Basılabilir ?

Ürün eğer standart bir pakete sahip ve standart ürün ise, ürün ambajı üzerine matbaa aşamasındayken de basılabilir. Eğer ürün ambalajı yok ise, ürün etiketlemesini kendiniz de yapabilirsiniz. Ürün etiketlemesini kendiniz yapacaksanız, genellikle bu iş için Barkod Yazıcılar kullanılmaktadır. (Neden Barkod yazıcı kullanılması gerektiği için buraya tıklayınız) Bu durumda, barkod yazıcısı ve etiket baskısı yapabilecek bir yazılıma ihtiyaç vardır. AĞIRLIKLI ÜRÜN NUMARALARI TOBB-MMNM, Türkiye'de dağıtıma ve satışa sunulan ağırlıklı ürünlerin tanımlanması ve numaralandırılması için ulusal bir standart geliştirmiştir.

TOBB-MMNM'nin geliştirdiği Ağırlıklı Ürün Numarası standartı aşağıdaki temel özelliklere sahiptir:

ağırlıklı ürün numarası bir tür Mağaza/Depo içi GTIN uygulamasıdır ağırlıkları değişen ve satış bedelleri ağırlıklarına göre belirlenen ticari ürünler için kullanılır

ağırlıklı ürünlere verilen numara EAN-UCC Sisteminin GTIN yapısına uygundur ve EAN/UCC-13 numarasıdır
ağırlıklı ürün paketinin üzerinde EAN-13 barkod alfabesi ile simgelenir
numaranın kapsamında ürünün gram cinsinden ağırlığı yer alır Ağırlıklı ürünler için TOBB-MMNM'nin Türkiye'de uyguladığı EAN/UCC-13 standartındaki GTIN yapısı aşağıda gösterilmiştir: EAN/UCC Öneki
Ürün numarası
Ürünün Ağırlığı
(gram cinsinden)
Kontrol Basamağı

28
N3 N4 N5 N6 N7
N8 N9 N10 N11 N12
N13
EAN/UCC Öneki: Ağırlıklı ürünler için TOBB-MMNM'Nin Türkiye sınırları içinde uyguladığı önek '28'dir. Bir mağaza/depo içi GTIN öneki olan '28', Türkiye'de yalnızca TOBB-MMNM tarafından kullanılmaktadır. Ürün Numarası: Ağırlıklı ürün için TOBB-MMNM tarafından verilen 5 basamaklı numaradır (N3 - N7). TOBB-MMNM'ye üye olan üretici, dağıtıcı, satıcı firma, ağırlıklı ürünün tanımını bildirerek TOBB-MMNM'den bedeli karşılığında ürün numarası alır. Bu numara, Türkiye içerisinde tektir.TOBB-MMNM'den dağıtım ve satışa sunulan her bir değişik ürün çeşidi için ayrı bir ürün numarası alınmalıdır.Ürünün Ağırlığı: Ürünün gram cinsinden ağırlığını gösteren 5 basamaktır (N8 - N12) Ürünün ağırlığı elektronik teraziler tarafından ölçülür ve EAN-13 barkod alfabesi ile ürünün GTIN gösteren barkod basılır.Kontrol Basamağı: EAN/UCC-13 numarasındaki 13. basamak (N13) Modulo-10 yöntemi ile hesaplanan kontrol basamağıdır. EAN-13 barkod alfabesi ile barkod basabilen barkod hazırlama programları ve barkod yazıcılar tarafından otomatik olarak hesaplanır.

Etiket ve Baskı Türü Seçimi
Barkod etiketleri kendinden yapışkanlı (sticker), karton, metal ve benzeri şekillerde olabilir. Etiket baskı yöntemi ise ikiye ayrılır: Termal Baskı :Termal baskı aynen klasik faks makinalarında olduğu gibi, yazma işlemini kağıdı ısıtarak gerçekleştirir. Termal kağıda (ısıya duyarlı kağıt) yapılan bu baskı yönteminde ısınan kağıt yüzeyi, siyaha dönüşür ve baskı gerçekleştirilir. Basılan bu etiketlerin güneşte , sıcak ortamda, yoğun ışık altında kalması baskının bozulmasına sebep verebilmektedir. Bu yüzden dayanıklı bir baskı metodu değildir. Ancak kısa süreli kullanım için elverişlidir. Örneğin bankalarda işlem sırası için verilen sıra numarası etiketleri termal baskı ile basılan etiketlerdir ve kısa süre içinde kullanırlar.
Termal baskı için termal etiket kullanılması zorunludur.
Termal Transfer Baskı : Termal transfer baskı, ribbon diye adlandırılan şerit aracılığı ile yapılan baskıdır. Isıtılan şeritin etikete yapışması ile baskı gerçekleştirilir. Etiketin ısıya karşı duyarlı olması gerekli değildir. Bu baskı metodu dayanıklıdır. Isıdan, güneşten doğrudan etkilenmez. Baskının dayanıklılığı, etiketin ömrünü belirlemez. Eğer etiket yağmur, kar veya soğuğa maruz kalacak ise etiketin tipide önem taşımaktadır. Baskı yöntemi dışında, etiketin niteliğinin önemi büyüktür. Etiket ürüne yapıştırılacak ise, kendinden yapışkanlı etiket kullanılması gerekir. Eğer elbise, pantolan, ceket gibi bir ürüne takılacaksa, karton etiket kullanılabilir. Ürünün barındırılacağı yer ve ürünün niteliği etiket seçiminde etkili olacaktır. Örneğin etiketin ürün üzerinde kolaylıkla çıkartılmasını isteyebilir veya çıkartılma anında yırtılmasını isteyebilirsiniz. Buna göre kağıt, PE (plastik) karışımlı veya alüminyum etiket kullanabilirsiniz. Ürünleri Etiketlemek Mümkün Değilse
Eğer ürün etiketleme yapılmayacak kadar ufak veya birim fiyatı düşük ürünler ise, ürün kodunu içeren etiketi, ürünün bulunduğu raf, dolap, çekmece üzerine de yapabilirsiniz. Örneğin civata, çivi, fener ampulü gibi malzemeleri etiketlemek son derece zor ve maliyetli olabilmektedir. Bunun için bu tür ürünler, tuttuğunuz paket, çekmece, raf gibi yerlere ürün etiketini yapıştırabilirsiniz. Bu durumda stoğa giriş/çıkış işleminde bu barkod okuturularak işlem yapılabilir.
Neden Barkod Yazıcı?
Barkod yazıcılar, etiket basmak için ideal araçlardır. Bunun bir çok sebebi vardır. Sadece barkod etiketi değil, fuar giriş kullanıcı kartı, sinema bileti ve daha bir çok amaç için kullanılabilirler. Ancak barkod yazıcısı diye adlandırılan yazıcıların aşağıdaki temel özellikleri vardır:
Değişik türde etiketlere baskı yapılabilir.
Termal baskı yapabilirler
Etiketleme maliyetleri düşüktür
Hızlı baskı yapabilirler
Endüstriyel tipleri mevcuttur. Bu sayede üretim, depo gibi endüstriyel alanlarda kolayca kullanılabilirler.
Yukarıda sayılan özellikler belli başlı özelliklerdir. Bir Inkjet veya Laser yazıcı ile kıyaslandığında etiket baskı maliyeti son derece düşüktür. Ayrıca Inkjet veya Laser yazıcılar ancak sayfa şeklinde tasarlanan etiketlere veya tek tek besleme sureti ile yapılan etiketlere baskı yapabilirler. Bu etiketler Inkjet ve Laser teknolojisine uygun şekilde üretilmiş olmaları gereklidir. Piyasa da bulabileceğiniz en yaygın çeşit etiket türü A4 boyutunda bir sayfaya dizili şekilde ki etiketlerdir. Bu etiketlerin dezavantajı, tek bir etiket basmak zorunda olduğunuzda sayfadaki tek bir etikete basmak zorunda olmanız ve her seferinde baskı yapılacak etiketi seçmek zounda oluşunuzdur. Bunlar basit kullanım zorluklarıdır.
Aslında daha da önemlisi, etiketleme maliyeti ve dayanıklı etiket üretimidir. Barkod yazıcılar ile PE, karton, firmanızın Logo'su baskılı etiket ürettirebilirsiniz. Bu etiketler istediğiniz boyutlarda ve ürününüze uygun şekilde tasarlanabilir. Örneğin soğuk hava deposunda barındırılan gıdalarda kullanılacak etiket yapışkanı ve etiket buna göre seçilmelidir. Veya ürününüz yağmura, kara, ısıya dayanıklı olacak, ürün üzerinden çıkartıldığı zaman iz bırakmayacak nitelikte olsun istiyorsanız barkod yazıcı ile uygun etikete, uygun şekilde baskı metodu ile baskı yapmalısınız. Barkod yazıcılar, hızlı baskı yapma niteliğine de sahiptirler. Kendi içlerinde barındırdıkları merkezi işlemci birimi ve kendilerine özgü dilleri ile garik tasarımları etiketleri dahi çok hızlı basabilmektedirler. Microsoft Windows gibi işletim sistemlerinde baskı grafik tabanlı yapılır. Bu da baskı hızını olumsuz etkiler. Halbuki barkod yazıcılara bir kaç byte göndererek barkod bastırabilmek mümkündür.
Barkod Yazıcı Seçilirken Dikkat Edilmesi Gereken Konular ?

Barkod yazıcı seçerken, ilk olarak etiketleme amacınızını belirlemeniz gerekmektedir. Bu baskı metodunu seçmeniz konusunda önemli bir noktadır. Eğer dayanıklı (uzun süre kalıcı) etiket üretmek istiyorsanız Termal Transfer baskısı yapabilen bir barkod yazıcı olmalıdır. Eğer etiket kısa süreli kullanım için ise bu durumda Termal baskı yapabilen bir barkod yazıcı da yeterli olabilecektir. Yazıcı kararı verirken aşağıdaki sorular cevaplandırılmalıdır :Etiket Dayanıklı mı, yoksa kısa süreli kullanım için mi basılacak ?
Günde/Ayda veya bir anlık en fazla kaç etiket basılacak ?
Ofis ortamında mı, yoksa endüstriyel bir ortamda mı kullanılacak ?
Etiket genişliği en fazla kaç cm. veya mm. olacak.
Ne tür bir etikete baskı yapılmak isteniyor (Kendinden yapışkanlı, karton, yıkama talimatı vb..) Barkod yazıcılar genel olarak masa üstü, endüstriyel olarak ikiye ayrılır. Endüstriyel yazıcıların neredeyse tümü Termal/Termal Transfer baskıyı desteklemektedirler. Ancak masaüstü yazıcı alırken hangi türde baskı yapabildiğini sormanızda fayda vardır. Eğer genişliği 10 cm'den büyük etiket kullanacaksanız, yazıcının maksiumum kaç cm. genişliğine baskı yaptığını sorunuz. Ve son olarak baskı hızı bir anda ihyacınızı karşılabilecek nitelikte olmalıdır. Aksi takdirde yavaş bir barkod yazıcı operasyonunuzun hızını kesebilir.
Her barkod yazıcı istenilen türde etikete baskı yapamayabilir. Örneğin karton etiket baskı da, karton kalınlığı bazı barkod yazıcılar tarafından kabul edilemeyebilmektedir. Veya yıkama talimatı etiketi basacaksanız, her barkod yazıcı tekstil'e uygun etiket baskısı yapamayabilir.Bunların dışında, barkod yazıcıya yardımcı aksesuar olarak kesici ve soyucu gibi üniteler de takılabilmektedir. Kesici ünitesi sayesinde, her bir etiket baskısından sonra veya baskı bitiminde etiketlerin biribirinden ayrılmasını sağlamak amacı ile otomatik kesilmesi sağlanabilir. Soyucu ünitesi ise yapışkanlı etiketin otomatik olarak kağıttan ayrılmasını sağlayarak, kullanıcının etiket soymasına gerek kalmadan otomatik olarak etiketi çıkartır.

Barkod Yazıcı ve Okuyucu nedir ?

Barkod Okuyucu nedir? Ne işe yarar? Barkod okuyucular veri girişine hız, kolaylık ve doğruluk kazandırır.
Bir barkod, uygun okuyucu ile okutulduğunda, okuyucu siyah ve beyaz çizgileri elektrik sinyallerine dönüştürür. Okuyucunun kod çözücüleri de bu sinyalleri çözerek anlayabileceğimiz rakam veya karakterlere çevirir. Bu okuyucuların yaydığı ışın ve barkod çubuklarının oluşturduğu elektronik sinyaller yine bu okuyucular tarafından algılanarak bilgisayarlara rakam veya karakterler olarak aktarılır. Barkodtaki koyu çubuklar ışığı emer, boşluklar ise ışığı geri yansıtır. Böylece elektronik sinyaller oluşur. Barkod okuyucular değişik arabirimlere sahip olabilirler. Klavye, seri port veya usb bağlantılı olabilirler. Bunların yanında bir de radyo frekanslı çalışan barkod okuyucularda bulunmaktadır. Bunlar kablosuzdur ve okutulan barkodu kendi etkinlik alanı içerisinde anında bilgisayara aktarabilirler.
Barkod Yazıcı nedir? Ne işe yarar? Barkod yazıcılar barkod basmak için kullanılan cihazlardır. Barkod yazıcılar termal ve direk termal baskı yapabilirler. Barkod yazıcılar ile basılan barkodlar daha dayanıklı ve uzun ömürlüdür. Daha hızlı baskı yapabilirler.
Piyasada çok değişik marka ve modelde barkod yazıcılar bulunmaktadır. Barkod yazıcılar modeline göre bilgisayara bağlı olarak veya bilgisayardan bağımsız olarak kullanılabilirler.
Bir etiket programı ile tasarım yapılarak barkod yazıcılardan baskı alınabilir.